职位描述
岗位内容:
1. 负责各类档案资料的接收、整理、分类、编号、登记及归档工作,确保资料完整、准确、系统。
2. 定期对档案进行核查、清点与维护,完成档案的借阅、归还登记及台账更新,严格执行档案保密制度。
3. 负责档案室日常环境管理,做好防火、防潮、防蛀、防光、防尘等工作,保障档案存放安全。
4. 协助完成档案数字化处理,包括扫描、录入、电子目录建立及数据库信息更新与维护。
任职要求:
1. 高中及以上学历,档案管理、图书情报、行政管理或相关专业优先,具备1年以上档案或资料管理经验者优先。
2. 熟悉档案管理流程及规范,能熟练使用办公软件及档案管理系统,具备一定的数据录入与整理能力。
3. 工作认真细致、责任心强,具有较强的保密意识和良好的沟通协调能力。
4. 具备较强的分类归纳能力,能够高效处理大量文件资料,适应重复性事务工作。